律师函的诞生过程

律师函是律师接受客户委托,就有关事实或法律问题进行披露、评价,进而根据客户个性化需求为达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。一般来说,发函前律师要先了解案情,判断要求的合理合法性,并给出建议和分析。发函后还可能涉及同对方沟通交涉,处理的过程。(具体工作内容根据当事人委托事项来决定。)

一份律师函背后,实际涉及事实整理、案件分析、诉求确认、证据收集等事务,细微的操作不同,都可能对将来案件结果产生重大影响。这属于律师非诉业务的一种,有时甚至比诉讼业务的工作量和风险还要大。

常见的寄发律师函流程:

1、签订委托协议;

2、收取费用并出具发票;

3、委托人提供相关资料(核对原件)

4、审查资料并向委托人了解相关案情(进行书面调查);

5、查询发函对象的基本信息;

6、案情复杂的,检索法律法规及通过裁决文书网查询类似判例;

7、起草律师函

8、将律师函草稿发委托人征求意见;

9、根据委托人的意见对律师函进行修改;

10、将律师函草稿交律所质控人员审核;

11、根据质控人员的建议对律师函草稿再次修改;

12、将修改后的律师函草稿交委托人征求意见,交律所质控人员审核;

13、打印并交承办律师签名;

14、交律所行政管理人员加盖律所公章,并履行登记手续;

15、复印备份,备案;

16、让委托人提供律师函收件人、地址及联系方式;

17、根据委托人提供和查询的地址、收件人,使用EMS寄出律师函;

18、查询并打印EMS的投妥情况,并告知委托人(否则,要重新寄发);

19、将律师函复印件、EMS回执及投妥信息发给委托人备查;

20、整理归档(如有可能日后进入诉讼程序的,律师函及快递回单原件一般应归档2年以上)。